HƯỚNG DẪN GHI SỔ

"Sổ này dùng để ghi chép tình hình tăng giảm tài sản và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng, nhằm quản lý tài sản và công cụ, dụng cụ được cấp cho các phòng, ban. Từ đó làm căn cứ để đối chiếu khi kiểm kê định kỳ"

Cột (A) ghi ngày tháng lập sổ
Cột (B) ghi số hiệu của chứng từ (Hóa đơn) của hàng hóa được trang cấp hoặc mua sắm (Tăng tài sản).
"Cột ( C) ghi ngày, tháng, năm của chứng từ tăng tài sản."
"Cột ( D) ghi tên tài sản và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng "
"Cột (1) ghi đơn vị tính: Cái, đôi, tờ, bộ, cuốn, kí lô gam, mét……"
"Cột (2) ghi số lượng của tài sản và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng."
Cột (3) ghi nguyên giá của tài sản tăng.
Cột (E) ghi số hiệu chứng từ của tài sản giảm.
"Cột ( F) ghi ngày, tháng, năm của chứng từ giảm tài sản."
"Cột (G) ghi lý do giảm tài sản (Hư hỏng, điều chuyển, thanh lý)."
Cột (5) ghi số lượng của tài sản giảm.
Cột (6) ghi nguyên giá của tài sản giảm.
"Cột (H) ghi nguồn vốn của tài sản, công cụ, dụng cụ được trang cấp, mua sắm."